对话王凡——多维赋能,构建酒店业“效率与温度”新生态

by 蓝豆云

当酒店业进入精细化运营阶段,管理的重心正从经验驱动,转向系统支撑与长期能力建设。拥有出色多线管理能力、身负多个经营管理要职的王凡,在高端酒店与大型会务场景并行管理的实践中,持续思考如何在稳定运营与差异化体验之间建立更具韧性的支撑体系。围绕机器人试点主题酒店与“双奥”主题酒店的打造,他并未将数字化视为颠覆式改造,而是通过蓝豆云 OMS 等数字化工具,对原有服务流程进行结构化梳理与能力强化,使分散的服务响应、执行与管理视角得以统一呈现。服务任务得以被清晰识别、合理调度与持续复盘,主题定位也因此具备了可落地、可持续的运营基础。这种从后台出发的系统化建设,为高端酒店在复杂场景下保持服务稳定性与管理前瞻性,提供了更扎实的支点。

在酒店业迭代的浪潮中,王凡是一个兼具多重管理身份与前瞻战略视野的行业引领者。他同时肩负着北京文化和旅游协会饭店分会副会长、北辰亚奥办主任、北京北辰酒店管理公司总经理、北京五洲大酒店总经理、北京五洲皇冠国际酒店总经理、北京国际会议中心总经理等数项核心职责。这一系列身份不仅意味着对多家高端酒店及重要会议场馆的统筹管理重任,更承载着从行业层面、区域高度双重维度,统筹“国际会客厅”服务能级的战略使命。面对行业变革与市场挑战,王凡正引领麾下的酒店群,以鲜明的主题化战略为方向、以审慎的科技应用为支撑,探索一条兼顾运营效率与人文深度的高质量发展之路。

战略定位:从多元身份到主题化进阶,平衡效率与体验

王凡的管理视野,源于其多元角色的深度赋能与叠加效应。作为北京文化和旅游协会饭店分会副会长,他能够精准洞察行业发展趋势、深度参与行业标准构建,为旗下酒店的战略规划锚定前沿方向;作为亚奥办主任,他具备区域协同发展与国际服务标准落地的宏观思维;作为酒店管理公司负责人,他需擘画集团化酒店的长远发展战略;而作为单体酒店总经理,他又必须深耕每日运营细节、聚焦宾客核心体验。正是这种 “行业 – 区域 – 集团 – 单体”的多维视角,催生出旗下酒店清晰的主题化发展进阶路径:

将北京五洲大酒店打造为 “机器人试点主题酒店”,并非追求技术炫技,而是聚焦劳务密集型环节,开展提升运营效率与宾客满意度双提升的前沿实践;将北京五洲皇冠国际酒店塑造为 “双奥” 主题酒店,则是深度凝练奥运遗产中的服务精髓与文化内核,打造独一无二的品牌 IP。

图1 北京五洲皇冠国际酒店俯瞰图

“我们的核心目标,是在确定性的高效运营与不确定性的个性化体验之间,找到最佳平衡点。”王凡强调,无论是智能机器人的应用还是奥运文化的植入,都是实现这一目标的重要抓手,而其成功落地,离不开稳定、协同的运营后台作为坚实支撑。在这一后台支撑体系中,蓝豆云OMS扮演的是“结构整理者”的角色。通过将原本分散在前台、客房、工程等多个部门的服务动作,统一转化为可识别、可追踪的服务任务,OMS为主题化战略提供了清晰的执行载体。对管理层而言,这意味着主题不再停留在理念层,而是能够被拆解为具体的服务响应逻辑、执行标准与管理节奏,从而在不改变原有组织架构的前提下,实现跨部门协同能力的系统化提升。

科技赋能:以工具思维实现人机共融

在科技应用层面,王凡始终秉持务实的“工具思维”—— 技术的价值不在于先进与否,而在于能否切实解决运营痛点、创造实际价值。例如,通过引入智能送物机器人、智能客服等人工智能工具,将员工从重复性、流程化劳动中解放出来,让人力资源向更高价值的服务场景倾斜。而这些智能单元的高效协同,离不开底层运营系统的贯通串联。

在与蓝豆云等合作伙伴的深度协作中,一套“服务任务在线调度 + 闭环管理” 的系统已逐步落地见效:宾客在客房电话、小程序或智能音箱提出的服务请求,能在蓝豆云OMS自动生成标准化工单,并智能动态分配至最适合的服务员或机器人。工单流转中,员工的每一步操作均需在移动端进行留痕,确保流程强制闭环。管理人员通过APP,可实时监控所有工单状态,系统自动标记超时任务并预警。蓝豆云OMS为管理决策提供清晰的数据支撑,让运营管理更具科学性与前瞻性。

图2 蓝豆云OMS“服务任务在线调度 + 闭环管理”流程

“技术是赋能者,而非主导者。”王凡强调,所有数字化工具的引入,最终目的是构建一个“响应更敏捷、协同更顺畅”的运营后台,让一线团队能更专注地投入到为宾客提供情绪价值、创造性解决问题的服务场景中,从而为两大主题酒店注入真正有温度的灵魂。

未来展望:以试点为基石,构建区域高端服务生态

展望未来,王凡的战略布局早已超越单体酒店的优化升级,迈向区域服务生态的协同构建。他计划以“机器人”主题酒店和“双奥”主题酒店为创新“试验田”与“展示窗”,将经实践验证成熟的科技应用与服务模式,通过酒店管理公司平台进行标准化提炼与规模化推广。

同时,依托亚奥办的区域协调功能,积极探索跨场馆、跨项目的服务资源整合与数据互通共享,构建一个体验连贯、标准统一、效能卓越的区域高端服务生态。“单一酒店的优化是线性增长,而生态的协同进化是指数级提升。” 王凡表示,他的多重身份恰好为这种跨场景、跨主体的协同提供了绝佳实践场域。下一步,他将重点推动酒店与会展场景深度融合,围绕送物、清洁、接待等具体服务环节,探索更深度的 “技术 – 场景 – 生态” 融合创新范式,积极联动产业伙伴共建开放共赢的合作机制。

图3 北京五洲大酒店

领驭方略:在多维业态中坚守初心,以系统化思维驱动执行

驾驭多维的业态矩阵,王凡的领导力核心在于“系统化思考与人本化执行”的深度融合。他认为,“一把手”在数字化转型与战略落地过程中的关键作用,不仅是设定清晰的发展愿景、遴选适配的工具方法,更要坚定营造“协同发展、改革创新”的组织文化,让变革理念深入人心、转化为全员行动。

图4 北京国际会议中心俯瞰图

“工具会不断迭代,主题会持续深化,但服务的本质 —— 人与人之间值得信赖的情感连接 —— 永远不会改变。”王凡总结,所有技术投入与主题打造,最终都是为了更可持续、更具感染力地坚守这一初心。

在王凡的战略蓝图中,北辰系酒店正成为观察中国酒店业未来发展的一扇重要窗口,这里既有前沿科技赋予的理性效能,也有奥运精神传承的澎湃激情,而贯穿其中的,始终是对“人”的深切关注与对服务本质的永恒坚守。

回到管理本身,王凡始终保持着一种清醒的判断:系统的完善,最终是为了让组织在复杂环境中更从容地运行,而不是制造新的负担。在多酒店、多场景并行运转的现实中,蓝豆云 OMS 所提供的并非额外的“技术层”,而是一种让服务被清晰组织、让问题被提前看见的管理秩序。当服务逻辑逐步沉淀为可复用的能力,不再依赖个人意志维系,团队也能够在稳定预期下持续发挥专业价值。正是在这种不喧哗的系统建设中,北辰系酒店得以在效率、体验与长期发展之间,形成更具韧性的平衡。

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